​El software de contabilidad es una solución inteligente utilizada por: el departamento financiero, contable, gerencia y propietarios de negocios para registrar la contabilidad mientras administran las transacciones contables comerciales en una empresa. También agilizan los flujos de trabajo de la contabilidad y ayudan a administrar los registros de actividades diarias y los informes financieros.
​Las características del software de contabilidad pueden diferir según el tamaño y los requisitos del sistema de contabilidad de una empresa y de las normativas tributarias de cada pais; las grandes empresas suelen optar por soluciones ERP personalizables que pueden ayudar a planificar sus recursos e integrarse en varias aplicaciones diferentes. Las pymes a menudo eligen software de contabilidad estandarizado o ligeramente personalizado que tiene una alta escalabilidad para crecer con los requisitos comerciales. 
​A partir de ahora, el software de contabilidad ha evolucionado y ha comenzado a ofrecer una variedad de características que pueden atender completamente a las PYMES, algunas de estas características incluyen gestión de activos fijos, gestión de ingresos, contabilidad auxiliar, informes detallados, análisis, gestión de gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, operaciones transaccionales, informes de antigüedad de AP AR, estado financiero genérico y gestión de reservas y provisiones.

Las pequeñas y medianas empresas enfrentan una gran cantidad de desafíos en la administración de sus finanzas. Los desafíos pueden variar entre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pronósticos, informes y seguimiento de toda la información requerida. Además, estos desafíos generalmente se deben a los recursos limitados o al rápido potencial de crecimiento del negocio. 
​El software de contabilidad puede ahorrar mucho tiempo y evitar tareas innecesarias que consumen mucho tiempo a través de funciones automatizadas. Simplifica el proceso de creación de entradas de diario, registro de gastos, gestión de nóminas y generación de informes financieros, lo que permite a los propietarios de empresas obtener acceso en tiempo real a su posición financiera y centrarse más en el aspecto comercial de su organización bajo un software unificado. 

El software de contabilidad de Odoo puede mejorar el flujo de trabajo de un departamento o de toda una organización al permitir que sus usuarios tengan acceso total a sus datos contables. Un buen software de contabilidad se puede personalizar para automatizar procesos específicos para crear una solución adaptada a un negocio específico. Además, la conectividad que proporciona puede ayudar a gestionar una estructura de una sola empresa o de varias empresas en una plataforma unificada.

La precisión del software de contabilidad de Odoo puede llevar a reducir los errores humanos, como las entradas de datos manuales en la contabilidad, los cálculos manuales, las hojas de cálculo voluminosas y la migración de datos. Con la ayuda del software de contabilidad personalizado, podrá extraer y enviar datos precisos directamente a través de las aplicaciones integradas de Odoo. Esto ayuda a ahorrar tiempo y costos innecesarios, ya que los errores materiales e inmateriales pueden afectar negativamente la salud financiera de una empresa debido a informes incorrectos en el balance general, P&L y flujo de caja.

Con el rápido desarrollo y auge de las soluciones en la nube, el software de contabilidad en la nube se volvió más avanzado con una gama de características y funcionalidades para simplificar las tareas complicadas de contabilidad y finanzas de libros. Esto permite a los usuarios experimentar todo el potencial del software a través de actualizaciones constantes. Además, el software de contabilidad integrado de Odoo unifica todos los aspectos de una empresa en una única plataforma eficiente y eficaz, al tiempo que la mantiene personalizable y adaptable al tamaño y la complejidad de una empresa.

​Como sistema ERP de código abierto, Odoo ofrece una solución integrada completa con personalización ilimitada e integración de terceros. Con 2376 socios y 7 millones de usuarios en todo el mundo, el software ERP y de contabilidad de Odoo se puede implementar a través de todos los métodos mencionados anteriormente, ya sea en la nube, en las instalaciones o híbrido (https://odoo.sh%29%2C/ Odoo lo tiene cubierto.

Con más de 70 paquetes de localización, Odoo Accounting está preconfigurado específicamente para los requisitos de Ecuador: planes de cuentas, impuestos, informes específicos de Ecuador, facturación electrónica, archivos de auditoría y configuración de impuestos.